Per conto di  azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area accoglienza per attività di front office, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo.
La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane dell’ufficio.

Attività previste:

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica in entrata e in uscita;
• Smistamento della corrispondenza e aggiornamento degli archivi informatici;
• Supporto nella compilazione e archiviazione di documentazione amministrativa;
• Coordinamento con gli uffici interni per l’organizzazione di appuntamenti e incontri.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione e attenzione nell’organizzazione delle attività;
• Competenza nell’uso dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica);
• Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro di squadra.

Offerta e condizioni:

• Contratto a tempo determinato, full time 3 mesi prorogabile;
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 13.00-17.00
• Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento operativo;
• Buoni pasto.