Azienda attiva nell’ambito della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire in reception per la gestione del primo contatto e il supporto organizzativo alle attività di front office.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, visitatori, fornitori e operatori esterni, con registrazione degli accessi quando previsto
• Gestione del centralino: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento ai reparti competenti
• Gestione agenda e presa appuntamenti per referenti interni
• Gestione della posta elettronica di servizio e smistamento comunicazioni operative
• Supporto alle attività di front office (ritiro/consegna documenti, predisposizione materiale informativo, piccole commissioni organizzative)
• Gestione pagamenti/operazioni di cassa di base quando previsto dalla sede (secondo procedure interne)

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Precisione, organizzazione e puntualità
• Predisposizione al contatto con il pubblico e buone doti comunicative
• Buona dimestichezza con PC, e-mail e Pacchetto Office
• Affidabilità e riservatezza

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato
• Orario full time, 40 ore settimanali

Sede di lavoro: La Spezia