Catena di supermercati della GDO seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria.

La risorsa sarà inserita all’interno del reparto amministrativo del punto vendita, supportando le attività quotidiane di gestione documentale, coordinamento interno e comunicazioni con fornitori e uffici centrali.

Mansioni principali

• Inserimento e gestione delle pratiche amministrative relative a ordini, forniture e contratti con i fornitori;
• Accoglienza di fornitori e collaboratori esterni in sede, con raccolta dati per richieste operative;
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti per consegne, riunioni e attività di coordinamento tra reparti;
• Smistamento delle richieste via e-mail e telefoniche verso il reparto commerciale o logistico;
• Archiviazione digitale della documentazione amministrativa e di reparto;
• Supporto alla preparazione di ordini e preventivi legati a forniture e prodotti.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Buone competenze organizzative e precisione nella gestione delle attività;
• Capacità di utilizzo del pacchetto Office e familiarità con strumenti digitali;
• Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile;
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al sabato o secondo turni del punto vendita;
• Formazione interna sui processi aziendali e sui prodotti;
• Buoni pasto e altre agevolazioni per il personale.

Sede di lavoro: La Spezia.